Zondervan Tuinaanleg · Hoveniers- & stratenmakersbedrijf
Van zes uur administratie naar een half uur per week.
Een custom systeem waarin alle projectkosten, loonstroken en weekstaten samenkomen, met PDF-export die automatisch naar de boekhouder gaat — en een uren- en verlofsysteem voor het team.
De uitdaging
Waar het vastliep.
Zondervan Tuinaanleg, een hoveniers- en stratenmakersbedrijf, werkte elke week hard op de projecten, maar aan het einde van de week begon dan de administratie: loonstroken, weekstaten en alle projectkosten werden handmatig opgeschreven of in notities bijgehouden. Als iemand ziek was of vakantie wilde aanvragen, moest dat onthouden worden. Daar ging elke week zo'n zes uur in.
Wat we bouwden
Zo hebben we het opgelost.
Custom administratieplatform
Eén systeem waarin alle kosten van projecten, de loonstroken en de kosten van werknemers samenkomen. Projecten, opdrachtgevers en medewerkers worden onder één platform beheerd.
Weekstaten per project
Elke week staat overzichtelijk bij elkaar: gewerkte uren per medewerker en project, met tarieven en bedragen, plus het verbruikte materiaal en de overige kosten van die week.
PDF-export, automatisch naar de boekhouder
De loonstroken, weekstaten en projectkosten kunnen in één keer worden geëxporteerd als PDF en gaan automatisch naar de boekhouder.
Uren- & verlofsysteem
Werknemers dienen hun vakantie en verlof zelf in. Het dashboard toont het verlof- en verzuimpercentage, en de loonstroken worden in het systeem bijgehouden — ook te exporteren als PDF of CSV voor de boekhouder.
AI-factuuragent (in ontwikkeling)
We bouwen nu een AI-agent die de mail in de gaten houdt, inkoop- en verkoopfacturen eruit filtert en ze overzichtelijk in één systeem zet.
Opgeleverd
- Custom administratieplatform voor projecten, opdrachtgevers en medewerkers
- Weekstaten met uren, tarieven en verbruiksmateriaal per project
- PDF-export met automatische verzending naar de boekhouder
- Uren- & verlofsysteem met verlof- en verzuimpercentage
- AI-factuuragent voor inkoop- en verkoopfacturen (in ontwikkeling)
Resultaat
Wat elke week zes uur kostte, is nu een half uur per week. Alle projectkosten, loonstroken en weekstaten staan in één systeem en gaan met één export als PDF naar de boekhouder.
Zoiets voor jouw bedrijf? Plan een kennismaking
👋 Kan ik je ergens mee helpen?
Thijmen is online