Van trigger tot actie, stap voor stap
Trigger · Formulier
Nieuwe aanvraag binnen
CRM
Contact opzoeken of aanmaken
Voorwaarde
Al klant?
Ja
Taak voor accountmanager
Nee
Welkomstmail sturen
Werk dat zichzelf doet.Met jou aan het stuur.
Workflows die over al je software heen lopen. Van binnenkomende aanvraag tot factuur, met een controlemoment waar jij dat wilt.
- 01API en webhooks
- 02Monitoring
- 03Foutafhandeling
- 04Menselijke controle
Herkenbaar?
Waar gaat de tijd heen?
En wat kan automatisch.
Het meeste handwerk is elke dag hetzelfde. Juist dat leent zich goed om te automatiseren.
NuMet AI automatiseringen op maat
Steeds dezelfde mails schrijven.Een voorgesteld antwoord staat klaar, jij verstuurt.
Offertes maken kost uren.Offertes worden opgebouwd uit je eigen gegevens.
Facturen worden met de hand overgetypt.Facturen worden uitgelezen en klaargezet voor de boekhouding.
Aanvragen wachten te lang op reactie.Iedere aanvraag krijgt meteen een reactie, ook 's avonds.
Losse AI-tools veranderen je proces niet.AI automatiseringen die echt in je eigen systemen werken.
Wat erin zit
Van trigger tot resultaat.
Altijd in controle.
Elke automatisering bouwen we op dezelfde basis: heldere stappen, een logboek, foutafhandeling en een akkoordmoment voor je team.
Elke run gelogd
Nieuwe aanvraagActief
#205110:121,1 s
#205009:480,8 s
#204909:203,2 s
#204808:551,0 s
#204708:311,4 s
Goedkeuring waar het telt
Wacht op akkoord
Offerte € 9.750
Groen Bouw · aangemaakt vanuit aanvraag #2051
Opnieuw proberen, met melding
Boekhouding reageert niet
Nieuwe poging over 30 sec
Gelukt bij poging 2
Vastgelegd in het logboek
Facturen inlezen en controleren
factuur-2291.pdf
Klaar om te boekenBinnengekomen via administratie@
Leverancier
Bakker TransportFactuurnummer
BT-2026-2291Bedrag excl. btw
€ 3.640,00Btw 21%
€ 764,40Draait op events en op schema
Bij nieuwe order
Factuur klaarzetten in de boekhouding
direct
Bij betaling
Klantstatus bijwerken in het CRM
direct
Elk kwartier
Voorraad gelijkzetten met de webshop
over 9 min
Elke maandag 08:00
Weekoverzicht naar het team
ma 08:00
Voorbeeldomgeving. Namen en cijfers zijn fictief.
Koppelingen
Werkt met de systemen
die je al gebruikt.
Je website, CRM, boekhouding en communicatie koppelen we tot één werkend geheel. Staat jouw pakket er niet tussen? Via een API of webhook kunnen we vaak ook daarmee verbinden.
HubSpot
CRM
Pipedrive
CRM
Exact
Boekhouding
Moneybird
Boekhouding
Shopify
E-commerce
WooCommerce
E-commerce
Slack
Communicatie
Microsoft Teams
Communicatie
Gmail
E-mail
Outlook
E-mail
HubSpot
CRM
Pipedrive
CRM
Exact
Boekhouding
Moneybird
Boekhouding
Shopify
E-commerce
WooCommerce
E-commerce
Slack
Communicatie
Microsoft Teams
Communicatie
Gmail
E-mail
Outlook
E-mail
WhatsApp
Klantcontact
Google Analytics
Analytics
Meta Ads
Advertenties
Power BI
Dashboards
n8n
Automatisering
Make
Automatisering
Supabase
Database
PostgreSQL
Database
Next.js
Webapplicaties
WhatsApp
Klantcontact
Google Analytics
Analytics
Meta Ads
Advertenties
Power BI
Dashboards
n8n
Automatisering
Make
Automatisering
Supabase
Database
PostgreSQL
Database
Next.js
Webapplicaties
Implementatie
Van start tot live.
In 4 tot 6 weken.
Eenvoudige workflows kunnen al binnen 2 weken draaien.
01 · Week 1Procesanalyse
We kijken waar automatisering de meeste tijd scheelt.
02 · Week 1 tot 2Ontwerp
Triggers, stappen en controlemomenten op papier.
03 · Week 2 tot 5Bouw en test
Workflows bouwen, koppelen en testen met je team.
04 · Week 5 tot 6Livegang
Training, livegang en verder verbeteren.
Maatwerk of standaard
Niet zelf uitpuzzelen.
Gewoon werkend.
Losse tools aan elkaar knopen lijkt snel, tot er iets misgaat. Wij bouwen en onderhouden het voor je.
Zelf uitzoekenAI automatiseringen door DWM Agency
TijdWeken zoeken en proberenWerkend binnen 4 tot 6 weken
KoppelingenAlles met de hand verbindenWij regelen alle koppelingen
OnderhoudElke fout zelf oplossenWij monitoren en houden het bij
KeuzeVerdwalen tussen toolsDe juiste tools voor jouw situatie
ResultaatVaak half afEen systeem dat elke dag draait
- Monitoring na livegang.
- Bij twijfel beslist je team.
- Training zodat je weet wanneer je ingrijpt.
- Nieuwe workflows erbij als je groeit.
Andere diensten
CRM-systemen
Klanten, deals en opvolging in één systeem, ingericht op jouw verkoopproces.
Bekijk dienst DashboardsActueel inzicht uit al je bronnen in één overzicht.
Bekijk dienst WebsitesSnelle websites en klantportalen die aansluiten op de processen erachter.
Bekijk dienst AI Customer SupportAI-agents die 24/7 klantvragen beantwoorden via chat, WhatsApp, e-mail en telefoon.
Bekijk dienst Video EngineJe eigen AI-video-editor die je video's en ads bewerkt in jouw stijl.
Bekijk dienstVeelgestelde vragen
Goed om te
weten.
Staat je vraag er niet tussen? Neem contact op, dan krijg je een helder antwoord.
Jouw aanspreekpunt
Thijmen de WaardtEigenaar & Klantcontact
Van het eerste gesprek tot de oplevering praat je direct met de eigenaar van DWM Agency.
Er zit altijd een vangnet in. Bij twijfel gaat een taak naar je team, en jij bepaalt wat zonder goedkeuring mag.
👋 Kan ik je ergens mee helpen?
Thijmen is online