ReviewFlows · B2B SaaS · Abonnementenadministratie
Van Stripe-incasso naar een geboekte factuur in Moneybird.
Voor ReviewFlows: betaalde abonnementsfacturen automatisch van Stripe naar Moneybird, inclusief originele PDF en betalingskoppeling.
Echte screenshot van het platform van ReviewFlows. Stripe-ID’s, Moneybird-ID’s, bedragen, aantallen en datums zijn permanent afgeschermd.
De uitdaging
Waar het vastliep.
ReviewFlows incasseert de maandelijkse abonnementen van het platform via Stripe, maar de administratie daarvan was nog volledig handwerk. Elke verkoopfactuur moest worden gedownload, in Moneybird als externe verkoopfactuur worden gezet en aan de juiste betaling worden gekoppeld. Ook de originele PDF moest telkens handmatig worden toegevoegd. Bij een groeiend aantal abonnees kostte dit elke maand opnieuw tijd en was de kans op gemiste of dubbele boekingen reëel.
Wat we bouwden
Zo hebben we het opgelost.
Stripe-facturen automatisch ophalen
De automatisering haalt betaalde verkoopfacturen van de maandelijkse Stripe-abonnementen op. Je hoeft ze niet meer één voor één te downloaden en over te zetten.
Externe verkoopfacturen in Moneybird
De factuur wordt automatisch als externe verkoopfactuur in Moneybird aangemaakt, zodat de abonnementsadministratie niet meer los van de boekhouding staat.
Originele Stripe-PDF als bijlage
De originele verkoopfactuur wordt bij Stripe gedownload en bij de bijbehorende factuur in Moneybird geüpload. Het brondocument blijft zo bij de boeking bewaard.
Betaling koppelen en verwerken
De factuur wordt gekoppeld aan de juiste transactie in Moneybird en gemarkeerd als betaald. De factuur, betaling en PDF komen bij elkaar.
Synchronisatieplatform
Een eigen platform toont de verwerkte facturen en hun synchronisatiestatus. Je kunt filteren, exporteren als CSV en eerdere facturen vanaf een gekozen datum inhalen. Facturen die al in Moneybird staan, worden overgeslagen.
Een duidelijke afbakening
Deze koppeling verwerkt betaalde Stripe-verkoopfacturen. Stripe-kosten en terugbetalingen worden niet gesynchroniseerd en moeten apart worden verwerkt. De tool vervangt geen controle van de volledige boekhouding.
Opgeleverd
- Automatische verwerking van betaalde Stripe-abonnementsfacturen
- Externe verkoopfacturen in Moneybird
- Originele Stripe-PDF bij de bijbehorende factuur
- Koppeling met de juiste transactie en betaalstatus
- Synchronisatieplatform met filters, status en CSV-export
- Eerdere facturen inhalen zonder bestaande facturen opnieuw aan te maken
Resultaat
Het handmatig downloaden, invoeren en koppelen van de abonnementsfacturen is bij ReviewFlows vervangen door één automatische stroom. De factuur, originele PDF en betaalstatus staan samen in Moneybird en de abonnementsadministratie is elke maand direct op orde, zonder dat er iets over het hoofd wordt gezien.
Zoiets voor jouw bedrijf? Plan een kennismaking
👋 Kan ik je ergens mee helpen?
Thijmen is online